一、依據台奇資訊有限公司113年5月21日TY11305005號函暨微軟網誌公布「Microsoft 365教育版儲存空間供應項目變更」公告，不再提供無上限雲端儲存空間，改為整個網域共用100TB；本局提供Microsoft 365之教職員工生(含局端)微軟教育帳號服務亦會套用此政策規範。
二、雲端帳號的OneDrive空間限縮至100G、主要Exchange信箱不得超過50G、封存信箱上限仍為50G。
三、自113年2月1日起陸續執行機構網域空間限縮每個雲端帳號上限100GB，預計113年8月1日前全部執行完畢，超出配額限制之用戶資料將於114年1月31日前完全移除，儘速整理個人儲存空間資料搬移清理預做準備（每人100GB），屆時檔案遺失無法復原。
四、用戶於個人空間﹙OneDrive﹚外所建立之共用或分享資料﹙SharePoint﹚，將視機構整體空間耗用狀況不定期予以清理及移除，請務必妥善規劃異地備份與資料保全之措施。
五、本案影響教職員工生權益，請務必於校內共同會議佈達於教職員工及轉知學生，且將相關訊息公告於校網首頁，另請本局各科室協助轉知同仁及轄下單位。